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Estágio Secretariado Executivo

Data: Dec 11, 2024
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Detalhes do emprego

  • Localização:
    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil
  • Tipo:
  • Turno:
  • Nivel de carreira:
  • Posições:
  • Experiencia:
  • Género:
    Sem preferencias
  • Grau:
  • Aplicar antes:
    Mar 11, 2025

Descrição

Organizar e administrar logística de viagens pessoais e corporativas (hospedagem, transporte, voos);
Organizar agenda, reuniões e compromissos em geral dos diretores;
Realizar orçamentos e compras;
Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário;
Auxiliar a gestão com demandas empresariais;
Controlar correspondência física e eletrônica;
Atender pessoas - cliente externo e interno;
Organizar contas fixas;
Controlar planilhas de pagamento pessoal e profissional dos sócios da empresa;
Lidar com solicitações diversas;
Responsável pelos documentos pessoais: controle de validade, emissão e renovação de documentos como: RG, passaporte, CNH, visto e vacinas;

Requisitos

Cursando Ensino Superior em Secretariado, Administração, Turismo, Hotelaria ou áreas afins;
Conhecimento básico do pacote office (Excel, Word) e Canva;
Conhecimento de idiomas como inglês e espanhol será um diferencial;
Conhecimento sobre milhas aéreas será um diferencial;
Facilidade para lidar com tecnologia e redes sociais;

Escolaridade mínima

Ensino Superior

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta das 11h às 18h (Pausa para almoço)

Benefícios

Auxílio Transporte

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Beneficios

Habilidades requeridas

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