Descrição

Descrição da Vaga:

Principais Desafios:

Gerenciar e organizar as atividades profissionais do dietor da empresa, garantindo a otimização da agenda profissional e pessoal, com proatividade e diligência. ;

Responsabilidades:

Gerenciar e organizar a agenda profissional e pessoal, incluindo compromissos, reuniões e viagens;

Organizar e coordenar eventos e reuniões, preparando materiais necessários;

Organizar viagens, compra de passagens, hospedagem e translado;

Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails, priorizando e respondendo conforme necessário;

Realizar tarefas administrativas e pessoais, como pagamento de contas, organização de documentos e compras;

Coordenar o staff interno, como motorista, equipes de cozinha e prestadores de serviço;

Auxiliar em projetos especiais, conforme solicitado.

Qualificações:

Experiência como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar;

Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;

Conhecimento em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google, Pacote Office);

Proatividade, capacidade de trabalhar de forma independente e resolver problemas;

Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e tarefas.

Inglês avançado/fluente

Diferenciais:

Experiência em organização de eventos;
Experiência no meio artístico

Familiaridade com a gestão de redes sociais ou plataformas digitais.

Oferecemos:

Remuneração atrativa:

Vale Refeição e/ou alimentação;

Vale transporte;

Dayoff no aniversário. ;

Habilidades requeridas